HR-Administration

FFoQSI - Austrian Competence Centre for Feed and Food Quality, Safety & Innovation

HR-Administration (Karenzvertretung)

FFoQSI ist das österreichische Kompetenzzentrum für Forschung und Innovation im Agri-Food-Bereich und bündelt ein breites, internationales Partner Konsortium. Für den Firmensitz in Tulln, suchen wir eine in höchstem Maße eigenständige, flexible, dynamische, gut organisierte Persönlichkeit, die selbstverantwortlich alle Personalagenden abwickelt.

www.ffoqsi.at

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet:

• Ansprechperson in allen Personalthemen
• Koordination aller Personalveränderungen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Controlling
• Betreuung der Zeit- und Leistungserfassung in BMD (First Level Support, Kontrolle, Schulung der MitarbeiterInnen)
• Erstellung von Dienstverträgen und Gleitzeitvereinbarungen
• Prüfung des Monatsabschlusses der MitarbeiterInnen (BMD, Zeit- und Leistungserfassung, Spesenabrechnung und Dienstreiseantrag und - abrechnung, etc.)
• Enge Abstimmung mit der externen Personalverrechnung
• Durchführung der Gehaltsauszahlung und Zahlung der Körperschaftsabgaben
• Recruiting (Stellenausschreibung, Gesprächsführung, Absagemanagement)
• Unterstützung der MitarbeiterInnen bei der Erlangung/Verlängerung gültiger Arbeitsbewilligungen
• Aussendung Mitarbeiterinformationen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• gegebenenfalls Einarbeitung/Urlaubsvertretung für Beschaffung und Buchhaltung

Ihre wichtigsten Fähigkeiten sind für uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in der HR-Administration
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbständigkeit und Kreativität
• Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Kenntnisse der BMD-Software bzw. Vorerfahrung in vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Vollzeit 40 Stunden/Woche - befristet bis Juli 2026
• Eigenverantwortliches Arbeitsgebiet
• Homeoffice-Möglichkeit
• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten
• Vorgesehener Arbeitsbeginn: ab sofort
• Brutto-Monatsgehalt je nach Qualifikation ab 2.800, - Euro (bei Vollbeschäftigung)

Alle qualifizierten Personen sind willkommen, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder körperlichen Einschränkungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Kurzlebenslauf mit Foto, Zeugnisse), bitte ausschließlich per smart bewerben.

FFoQSI GmbH, Technopark 1D, A-3430 Tulln
Geschäftsführung Dr. Jürgen Marchart
www.ffoqsi.at │ office@ffoqsi.at │ +43 2272 22700
FN466700z │ LG St. Pölten │ UID: ATU72007605 │ AT64 1200 0100 1896 8486 │ BIC: BKAUATWW