Archivar*innen betreuen und verwalten Einrichtungen zur Erfassung und Erhaltung rechtlicher und politischer Dokumente. Auch Sammlungen schriftlicher historischer Quellen werden von ihnen verwaltet. Dabei sichten und ordnen sie diese Archivbestände nach Inhalten, Herkunft und Entstehungszusammenhängen.
Für den Beruf der Archivar*in ist grundsätzlich eine abgeschlossene Schulausbildung notwendig, aber auch ein geisteswissenschaftliches Studium bildet eine sehr gute Grundlage. Es gibt auch Fachhochschullehrgänge für Informationsmanagement oder Universitätslehrgänge für Bibliotheks- und Informationsmanagement.