Was macht man als Office Manager?

Was macht ein Office Manager?

Office Manager übernehmen sowohl organisatorische als auch kommunikative Aufgaben, kümmern sich um allgemeine Bürotätigkeiten und halten gleichzeitig der Führungskraft den Rücken frei, indem sie diese so gut wie möglich entlasten. Mit dem klassischen Sekretär ist der Office Manager nicht mehr zu vergleichen, da letzterer mittlerweile weitaus mehr Aufgaben übernimmt.

Typische Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings
• Kundenkontakt
• Entlastung des Vorgesetzten
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Klassische Anforderungen

• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbstbewusstes Auftreten
• Ausgeprägte Kundenorientiertheit
• Stressresistenz
• Kommunikationsstärke

Wie werde ich Office Manager?

Für den Office Manager existiert bis dato noch keine offizielle Ausbildung. Das wichtigste ist, im kaufmännischen Bereich eine Ausbildung abgeschlossen zu haben. Auch Berufserfahrung kann dabei helfen, sich in die Richtung des Office Managements zu entwickeln.