Prozessmanager behalten sämtliche komplexen Abläufe und Prozesse im Überblick, deren Effizienz und Effektivität sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg auswirken können. Sie erfassen und analysieren diese Prozesse und bilden auf dieser Grundlage Empfehlungen, die Verbesserungspotenziale aufzeigen. Sie identifizieren Fehlverläufe und Schwachstellen und optimieren diese Prozesse mithilfe individueller Methoden.
Prozessmanager können zumeist ein abgeschlossenes, facheinschlägiges Fachhochschul- oder Universitätsstudium vorweisen. Wer über mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich verfügt und Zusatzausbildung absolviert hat, kann sich für diesen Beruf auch mit einem Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule qualifizieren.