Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und juristischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Beschwerdemanagement
- Verwaltung des firmeneigenen Zeiterfassungssystems
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Verwaltung des Dokumentenmanagements und der Ablage
- Planung und Koordination von Terminen und Projekten
- Protokollführung
- Urban Gardening Betreuung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Kundenorientierung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office etc.)
- Team- und Kooperationsbereitschaft
- Psychische Belastbarkeit
Angebot
Das erwartet Sie:
Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit im sozialen Wohnbau, eingebunden in ein kollegiales und dynamisches Umfeld.
Monatsbruttogehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- MS Office Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Eigeninitiative
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 2.215 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 12.05.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Amelie Hopfer
+434635373320
Bewerbungen unter Beilage von Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Lebenslauf sowie Zeugnissen über abgeschlossene Ausbildungen bzw. abgelegte Praxis.
Bewerber:innen, die die Bedingungen dieser Ausschreibung nicht erfüllen oder die erforderlichen Unterlagen nicht beibringen, werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.
Reisekosten, welche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht vergütet.
