Wir sind eine 2-fach mit dem Immy prämierte Hausverwaltung mit einem stetig wachsenden Kundenstock. Uns zeichnen eine hohe Kundenorientierung, hohe Problemlösungskompetenz, schnellem Reaktionszeiten und gesetzestreues Handeln aus. Schlichtungsstellen- und Gerichtsverfahren kennen wir eigentlich nur aus Erzählungen. Der derzeitige Personalstamm besteht durchwegs aus langjährigen Mitarbeitern, die zum Teil über 20 Jahre im Unternehmen tätig sind. Ein familiäres und humorvolles Arbeitsumfeld ist garantiert. Überstunden gibt es in unserem Unternehmen eigentlich nicht. Vielmehr wird auf die individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände der Mitarbeiter bestmöglich Rücksicht genommen.

Immobilienverwalter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Aufgrund der stetig wachsenden Arbeitsbelastung des Inhabers wird beabsichtigt, einen Teil der Liegenschaften nach entsprechender Einarbeitungszeit in die Verantwortung eines erfahrenen Verwalters zu übertragen. Die Buchhaltungsaufgaben werden von einer zentralen Buchhaltungskraft erledigt, die Jahresabrechnungen werden auch weiterhin exklusiv vom Inhaber erstellt. Für technische Agenden kann auf einen der beiden technischen Mitarbeiter zurückgegriffen werden. Sie erwartet keine vakante Stelle mit einem entsprechenden Arbeitsrückstau, sondern eine völlig neue Stelle, in der sie sich in aller Ruhe einarbeiten können. Bei uns gibt es kein Chaos, keinen heillosen Arbeitsrückstau und keine Aktenberge auf den Schreibtischen. Und es gibt auch keine Horden unzufriedener Kunden und so soll es auch bleiben.

Folgende Tätigkeiten erwarten Sie (exemplarisch):

• Betreuung eines klar definierten Teils unseres Portfolios (WEG und MRG) gemeinsam mit einem langjährigen technischen Mitarbeiter
• Betreuung in technischer, rechtlicher und organisatorischer Hinsicht
• Ansprechperson für Eigentümer und Mieter
• Planung, Abstimmung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Organisation, Abhaltung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• laufende Verwaltungstätigkeiten
• Die Buchhaltungsagenden werden von einem langjährigen und erfahrenen Immobilienbuchhalter erledigt. Die Abrechnungsagenden werden vom Inhaber erledigt.

Anforderungprofil

Welche Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist ein absolutes Muss. Bitte bewerben sie sich nicht, wenn sie über keine Berufserfahrung verfügen.
• immobilienspezifische Ausbildung
• EDV-Anwenderkenntnisse (Andromeda von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
• Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken, freundliches und hilfsbereites Auftreten

Angebot

Was können Sie von uns erwarten:

• familiäres Arbeitsumfeld
• gute Work-Life-Balance (keine Überstunden)
• topmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage (Bahnhof Floridsdorf, U-Bahn, Schnellbahn, Straßenbahn, etc.)

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 3.800 EUR brutto pro Monat (auf 35 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Falls Ihr Interesse geweckt wurde, würden wir uns über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen freuen. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte direkt an Herrn Mag. Bittendorfer.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 3.800 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Bittendorfer Immobilien

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 35 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Kommunikation
• Organisation
• Vertragsmanagement
• Verhandlung
• Kundenservice

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Barrierefreiheit
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Franz Bittendorfer
(01) 4085359