Wir suchen ab sofort eine motivierte Verstärkung für unsere Office-Abteilung im 12. Bezirk in Wien. Nach umfassender Einschulung und Einarbeitung ergänzt du unser Team in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Das erwartet dich:
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten, Konzepten, Unterlagen und Präsentationen sowie bei unternehmensinternen Projekten
- Kontrolle und Korrekturen von Dokumenten / Berichten
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Fortbildungen und Klausuren
- erste Ansprechperson für Behörden
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon, Ablage, Schriftverkehr
- Posteingang und Postausgang (Druck, Kuvertierung und Frankierung, Organisation des Botendienstes)
- uvm.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, oder entsprechende Berufserfahrung)
- Selbstständiger Arbeitsstil und freundliches, sicheres Auftreten
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
Das bieten wir dir:
- Eigenes Büro in einer neugeschaffenen Büroumgebung
- Gestaltungsspielraum & Mitsprache
- Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und sozialen Arbeitsumfeld
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Team
- Entfaltungsmöglichkeiten je nach Qualifikationen und Kompetenzen
- Intensive Einschulungsphase, in der wir dich umfassend begleiten und anlernen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 12. Bezirk (Meidling)
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit
Gehalt
Das Gehalt beträgt 2.800 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis).
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Christine Milosavljevic
+4366488112680
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen) unter dem Kennwort „Büro1120Wien“.
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
