Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management

Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Unterstützung der Immobilienverwaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Anfragen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Neuvermietung, im Zahlungsverkehr der Hausverwaltung sowie in allen verwaltungsmäßigen Bereichen des Asset Managements.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich. Vorzugsweise mit Zertifikat „Verwaltungsassistenz Immobilien".
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Hausverwaltung.
• Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse sowie ein freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Tools.

Angebot

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team.
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
• Ein angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 3.100 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 3.100 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 13. Bezirk (Hietzing)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 15 - 20 Stunden

Dienstort

• Wien 13. Bezirk (Hietzing)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ansprechperson

Alfredo Rasinger
Geschäftsführung
+4318909500