ZACKE ist ein Familienunternehmen, das seit über 50 Jahren in Wien im Handel und Versteigern von seltener asiatischer Kunst tätig ist, mit einem jungen und motivierten Team von 35 Mitarbeitern!

Logistik Disponent

Galerie Zacke sucht nach neuen Mitarbeitern/ innen! Der Vollzeitjob in einem super netten Team wartet auf dich!

Aufgaben

• Erstellung von Versandetiketten und Versanddokumenten für nationale und internationale Sendungen
• Koordination und Abwicklung von Warenausgängen, inklusive Zollabwicklung für Im- und Exporte innerhalb und außerhalb der EU
• Kommunikation mit externen Kunsttransport- und Speditionsunternehmen zur Organisation von Transporten
• Abstimmung mit Zollbehörden und -agenten sowie Bearbeitung von Zolldokumenten und Genehmigungen
• Recherche und Überwachung aktueller Versand-, Transport- und Zollvorschriften
• Optimierung von Versandprozessen zur Kosten- und Zeiteffizienz
• Verwaltung und Pflege von Versand- und Lagerdokumentationen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Versandaufträgen sowie Erstellung von Statusberichten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Lager, Verkauf und Buchhaltung zur reibungslosen Abwicklung der Logistikprozesse
• Nutzung und Verwaltung von IT-Systemen zur Erfassung, Verfolgung und Optimierung von Versand- und Lagerbeständen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder Versandabwicklung
• Erfahrung in der Abwicklung von Import- und Exportprozessen, insbesondere in Bezug auf Kunsttransporte
• Gute Kenntnisse der Zollformalitäten innerhalb und außerhalb der EU
• Sicherer Umgang mit Versand- und Transportdienstleistern sowie Zollagenten
• Hervorragende Computerkenntnisse (insbesondere Excel, Adobe, E-Mail-Kommunikation, Datenbanken)
• Organisationsstärke und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Speditionen und Zollbehörden
• Hohe Problemlösungskompetenz und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

Angebot

• Ein Monatsbruttogehalt EUR 3.000,- (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team

Gehalt

Das Gehalt beträgt 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Es gilt der Kollektivvertrag Juwelenhandel, Uhrenhandel, Kunsthandel, Antiquitätenhandel, Briefmarkenhandel.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, ausschließlich per smart bewerben

SZA Versteigerungen und Vertriebs GmbH
Susanne Zacke

Sterngasse 13
1010 Wien

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

3.000 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien Innenstadt

Berufsfelder:

• Einkauf, Logistik
• Handel

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

SZA Versteigerungen und Vertriebs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Kommunikationsfahigkeit
• Detailgenauigkeit
• Problemlosungskompetenz
• Teamfahigkeit
• Zeitmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Benefits

• Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Hunde geduldet
• Snacks
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Susanne Zacke
Geschäftsführerin
+43 (1) 532 04 52