Die ÖAS - Österreichische Arbeitsgemeinschaft für systemische Therapie und systemische Studien ist eine renommierte Anbieterin systemischer Aus-, Weiter- und Fortbildungen in ganz Österreich. Um unser engagiertes Team weiter zu verstärken und unseren hohen Qualitätsanspruch aufrecht zu erhalten, suchen wir für unser Büro im Herzen von Wien eine:n engagierte:n Office Allrounder:in (Teilzeit) mit unbefristeter Festanstellung
Aufgaben
- Selbständige Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Administration im Rahmen der Studien- und Seminarabwicklung
- Erste Anlaufstelle für Anfragen (intern wie extern), sowie deren professionelle Bearbeitung und Weiterleitung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Schnittstelle zwischen Team, Lehrenden, Mitgliedern und Kund:innen
- Betreuung der Social Media Kanäle (Facebook, Instagram)
Anforderungen/Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlengefühl
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Eigenverantwortlichkeit und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Erwachsenenbildung
- Gründliche Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
- Mitarbeit in einem motivierten, professionellen und wertschätzenden Team
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima - Tee und Kaffee inklusive
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Zentrale Lage in 1010 Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent
- MS Office Kenntnisse
- Teamarbeit
- Grundkenntnisse Buchhaltung
- Eigenverantwortlichkeit
- Serviceorientierung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 2.280 € brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Getränke
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Gehaltsvorstellung und Foto
Ansprechperson
Renate Höher, MBA
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Foto) per smart bewerben.
