Du möchtest Zusammenarbeit effizienter gestalten, Abläufe nicht nur verwalten, sondern auch Einfluss auf sie haben und bist ein Teamplayer?

Dann bist Du richtig in unserem Team!

Wir brauchen Verstärkung für die Organisation medizinischer Kongresse und bieten Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Karriereperspektiven.

Dein Arbeitsplatz ist in der Wiener Innenstadt.

PROJEKTASSISTENZ - TEILZEIT 25 h / Woche

Kongressorganisation - Erfolgreich die Qualität der Zusammenarbeit verbessern

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen und Veranstaltungen
• Koordination von Dienstleistern, Referenten und Teilnehmern
• Erstellen und Pflege von Teilnehmerlisten, Einladungen und Veranstaltungsunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teilnehmern
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten, wie der Korrespondenz und Dokumentation
• Mitwirken bei der Nachbereitung von Veranstaltungen und Erstellung von Reports

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Kongress- oder Eventmanagement von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 25 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Interessiert?

Wenn Du dich für diese spannende Position begeistern kannst, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstorte:

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Marketing, PR

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Campus Management- und Beteiligungs- ges.m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 25 Stunden
• Reisebereitschaft 10 %

Dienstorte

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Zeitmanagement
• Teamfähigkeit

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Andrea Granegger-Koerner
Geschäftsführung
+43 1 409 62 00 10