Die Leondinger Veranstaltungs- und Kulturservice GmbH (KUVA) ist das Herzstück der Kultur in Leonding und vereint zahlreiche kulturelle Einrichtungen und Aktivitäten unter einem Dach mit einem vielfältigen Programm. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Bereich Kaufmännische Administration, Personalmanagement und Assistenz der Geschäftsführung.
Ihr Aufgabenbereich
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Kassaführung und Rechnungsmanagement
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung (System: BMD)
- Vorbereitungen für das interne Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Jahresabschluss, Budgeterstellung, Aufbereitung Budgetunterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung im Aufsichtsrat
- Personaladministration als Schnittstelle zur Lohnverrechnung und zum Controlling
- Publikumsservice-Administration und Vertragserstellung
- Office Management und erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Bürger:innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kaufmännische Administration
- Erfahrung mit BMD von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion in einer Vertrauensposition
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Die KUVA bietet:
- Langfristige Anstellung in einem innovativen Kultur-Unternehmen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Engagiertes Team in dynamischem, kulturellem Umfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz an einem Standort mit hoher Lebensqualität
- Flexibles Gleitzeitmodell und Home-Office nach der Einschulungsphase
- Öffentliche Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir bieten Ihnen nicht nur ein spannendes und sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der kulturellen Landschaft von Leonding mitzuwirken.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 35 Stunden
Dienstort
- Leonding
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse
- Personalverwaltung
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Office-Management
- Zeitmanagement
- Problemlösungsfähigkeiten
- Stressresistenz
- Vertraulichkeit
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 2.800 € brutto pro Monat (auf 35 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Firmenhandy
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Firmennotebook
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Home Office
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Obst
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Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Simone Lindinger MA
Geschäftsführerin
+437326878300101
Weitere Informationen zur Leondinger Veranstaltungs- und Kulturservice GmbH finden Sie auf unserer Website. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich digital zukommen lassen.
