Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Handel? Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine*n Administrative*r Business Koordinator zur Unterstützung unseres Teams in Wiener Neudorf.
Clever Clover ist ein innovationsgetriebenes Unternehmen, das Start-ups mit vielversprechenden Ideen in den Bereichen Konsumgüter und Nachhaltigkeit unterstützt und begleitet. Gegründet von Heinrich Prokop, einem erfahrenen Unternehmer und bekannten Investor aus der TV-Show „2 Minuten 2 Millionen“, bringt das Unternehmen fundiertes Know-how und ein starkes Netzwerk in die Entwicklung junger Marken ein. Prokop steht für unternehmerische Leidenschaft, strategischen Weitblick und die Förderung nachhaltiger, zukunftsorientierter Geschäftsmodelle.
Aufgaben
- Koordination, Unterstützung und Dokumentation
- Unterstützung der REWE-Key-Account-Leitung (Follow-ups, Zeitpläne, Dokumente, Kontakte).
- Organisation alltäglicher Office-Abläufe sowie interner Kommunikation (Clever Clover, Startups, Partner).
- Planung und Organisation von Business-Konferenzen, Meetings und Messen (inkl. Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung, Koordination mit Veranstaltern, Logistik).
- Verwaltung des Kalenders von CEO Heinrich Prokop, inkl. Terminplanung und Priorisierung.
- Betreuung externer Kommunikationskanäle (Social Media, REWE, Eventpartner).
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Newslettern, einfachen Reports und Präsentationen.
- Pflege und Organisation unserer digitalen Archive (Google Drive, CRM, Meeting-Notizen etc.).
Anforderungen
- Erfahrung in einer koordinierenden, assistierenden oder administrativen Rolle – idealerweise im Handels- und/oder Vertriebsumfeld (FMCG, Startups, Agenturen).
- Hands-on-Teamplayer*in mit starkem Organisationstalent, Eigenverantwortung und kollaborativer Arbeitsweise.
- Verlässlich, detailorientiert und stressresistent – auch in dynamischen Situationen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und gängigen Online-Tools.
- Freundliches, positives Auftreten – unser Mantra ist „we only work with nice people“
Angebot
Wir sind ein dynamisches Startup-Accelerator-Team mit echter Hands-on-Mentalität. Gemeinsam mit Partnern wie der Ersten Bank und REWE unterstützen wir das Wachstum unserer Startups. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, viel Eigenverantwortung. Unsere Werte: Offenheit, Loyalität, Authentizität & Pragmatismus.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 25 - 30 Stunden
- 25 % Homeoffice
Dienstort
- Wiener Neudorf
Erforderliche Kenntnisse
- Zeitmanagement
- Kundenservice
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Gehalt
Das Gehalt beträgt 1.964 € brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis).
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
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Schritt 1
So bewirbst du dich:
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Schick uns deinen Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben. Bitte gib die Stelle sowie deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Wir freuen uns darauf, dich in unserem engagierten Team willkommen zu heißen! Nutze diese Gelegenheit, um bei einem führenden Unternehmen im Handelsbereich deine berufliche Laufbahn voranzutreiben.
