Ihre Aufgaben bei uns:
1) Operative und administrative Agenden in den Tagesbetreuungseinrichtungen und Kindergärten
- Betreuung von 14 Betreuungseinrichtungen
- Sicherstellung und Gewährleistung aller Betreuungsplätze
- Parteienverkehr und Bearbeitung von Elternanliegen in Form von Briefen/Gesprächen
- Beschwerdemanagement
- Besprechungen mit diversen Personenkreisen (Leitungen, Pädagog:innen, Politik, Eltern etc.)
- Hospitationen (nur in Verbindung mit einer pädagogischen Ausbildung)
2) Mitarbeiteragenden
- Unterstützung Mitarbeiter:innenagenden (Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren, Mitarbeiter:innengespräche, etc.)
- Prozessbegleitung von Aushilfskräften
- Erarbeitung eines internen Seminarprogrammes
- Planung und Umsetzung Veranstaltungswesen (Tag des Kindes, Informationsveranstaltungen, etc.)
3) Zusammenarbeit und Koordination mit externen Stellen
- Vernetzungsgespräche mit der zuständigen Inspektorin
- Fachliche Zusammenarbeit mit der Kinder- und Jugendhilfe
- Teilnahme an Städtebundveranstaltungen für Bildung in NÖ und Österreich
- Transparente Öffentlichkeitsarbeit unter Einbeziehung der Außenstellen
4) Umsetzung gesetzlicher Rahmenbedingungen und Erarbeitung interner Konzepte
- Umsetzung/Begleitung Kinderschutzkonzept
- Erarbeitung diverser Konzepte (Reinigung, Katastrophenschutz, etc.)
Ihr Profil:
Erforderliche Persönlichkeitskompetenzen
- Identifikation mit facettenreicher und anspruchsvoller Verwaltungstätigkeit
- ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- zielgerichtete und effiziente Ausführung von Terminarbeiten
- eigenständige Herangehensweise in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- hohes Maß an Belastbarkeit und sachliches Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsbereitschaft
- strategisches und vorausschauendes Denken sowie Lösungsorientierung
- konstruktive Kritikfähigkeit und reflektiertes Verhalten
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (BAfEP, Sozialpädagogik, Lehramt, Studium Bildungswissenschaften) ODER
- HAK, HLA und Bereitschaft pädagogisches Wissen anzueignen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV Kenntnisse
- Juristisches Grundverständnis
- Bereitschaft zu Aus- und Weiterbildungen und zu Mehrdienstleistungen
Wir bieten darüber hinaus einige Sozialleistungen und Annehmlichkeiten, wie z.B.:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz als Mitarbeiter:in einer Gemeindeverwaltung
- Vollbeschäftigung mit bezahlter Pause
- Essensbons
- Weihnachtsgutscheine
- dienstfreie Tage am 15.11., 24.12. und 31.12.
- halbe Arbeitstage am Karfreitag und am 2.11.
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit diversen Aktionen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Schwechat
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 3.720 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Essenszulage
-
Personalgeschenke
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.05.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und Dienstzeugnisse
Ansprechperson
Henna Wurm
Supportbereich Personal
+43170108223
Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 idgF.
Die Aufnahme erfolgt als Vertragsbedienstete:r in einem unbefristeten Dienstverhältnis.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Foto (Motivationsschreibens, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisse - max. 5 MB) und inkl. Gehaltsvorstellung bis 30. Mai 2025 per smart bewerben (Frau Henna Wurm)
Stadtgemeinde Schwechat, z.H. Frau Henna Wurm, Rathausplatz 9, 2320 Schwechat
