AUSTRIAN POWER GRID

Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld. Das ist APG.

Sekretariat / Office Manager:in

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Aufgaben

• Sie stellen den reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts durch die organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Division Managers sicher
• Operative Sekretariatstätigkeiten wie Koordination von Meetings, Terminorganisation, Reisemanagement, Aufbereitung von Unterlagen, Ablagemanagement sind an der Tagesordnung
• Sie priorisieren, organisieren und verwalten die Korrespondenz des Division Managers
• Durch kooperative Zusammenarbeit stimmen Sie sich mit anderen Abteilungen ab
• In SAP B2B führen Sie Bestellungen von z.B. Büromaterial, Flüge, etc. durch und Sie sind auch für die Erstellung von Bestellanforderungen zuständig
• Als Zeiterfassungsbeauftragte kontrollieren Sie die Zeitaufzeichnungen des Teams

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, etc.)
• mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• SAP Kenntnisse
• MS Teams Kenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Englisch in Wort und Schrift (B2)
• Organisationstalent (auch im Büroumfeld)
• Zuverlässigkeit & Belastbarkeit

Das bieten wir:

• Attraktives Zeitmodell mit größeren Freizeitblöcken
• Familienfreundliche Arbeitgeber:in
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• iPhone & Laptop (Dell) zzgl. Bildschirmen, Tastatur, Webcam, Headset
• Gefördertes Mittagessen
• Standort
• Rabatte, Gutscheine, Sonderkonditionen
• Work Life Balance

Das Gehalt (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für Ihren neuen Job richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt für diese Position Euro 3432,85 brutto im Monat.

Vielfalt bei unseren Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind auf der Suche nach motivierten Menschen und achten bei Ihrer Bewerbung auf Chancengleichheit. Uns ist der Mensch wichtig, das Engagement und Ihr Wille mit uns gemeinsam die Energiewende zu gestalten.

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Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Ingrid Kreuzig gerne telefonisch unter 066488343033 zur Verfügung.

Machen Sie sich einen Eindruck von Austrian Power Grid AG auf www.apg.at