MAKE YOUR MARK

Global Team Assistant (m/w/d)

How You'll Make Your Mark

Deine Hauptaufgaben in dieser Position sind:

• Als Global Team Assistant bist du Teil des Finanzen Teams und erledigst du selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem internationalen Kontext / komplexen Umfeld
• Du unterstützt die Geschäftsführung/Manager/Abteilung bei Bedarf in administrativen Belangen
• Die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kollegen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache macht dir Freude
• Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings
• In deiner Funktion bereitest du Präsentationen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache vor
• Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen englischsprachigen Ansprechpartnern weltweit reizt dich
• Du koordinierst und unterstütz Projektmanagement-Aufgaben

Dein Profil

Die Anforderungen an diese Position:

• Als Global Team Assistant verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Lehre oder ein abgeschlossenes Studium
• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich der Management Assistenz in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt gehören zu deinen beruflichen Kernkompetenzen
• Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität sind für dich selbstverständlich
• Du hast gute MS Office Kenntnisse
• Du bist verhandlungssicher in der englischen Sprache, Deutschkenntnisse wären von Vorteil

Eine Karriere von der du profitierst

Unsere umfangreichen Benefits:

• 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
• Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
• Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (bis zu 13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
• Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
• Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
• Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
• Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
• Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
• Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
• Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
• Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
• Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
• Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
• Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft

Entgelt

Attraktives Bruttojahresgehalt ab EUR 52.700*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Arbeitsort

​5020 Salzburg, Michael-Walz-Gasse 18d​

Arbeitsbeginn

​So bald wie möglich​

Wie kannst Du Dich bewerben

Alle Bewerbungen erfolgen über unser Online-Portal. Logg dich einfach ein und übermittle deinen Lebenslauf, dein Foto sowie alle relevanten Zertifikate und Ausbildungsnachweise.

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