MAKE YOUR MARK
Personal Assistant to Group Director (m/w/d)
How You'll Make Your Mark
Deine Hauptaufgaben in dieser Position sind:
- Als Personal Assistant to Group Director bist du für die selbstständige Ausführung verschiedenster Assistenzaufgaben verantwortlich (z.B. Terminverwaltung, Organisation von internationalen Meetings, Workshops und Geschäftsreisen)
- Du kommunizierst mit nationalen und internationalen Kollegen und externen Partnern hauptsächlich auf Englisch, Deutsch als zusätzliche Korrespondenzsprache ist von Vorteil
- In deiner Position bist du für die Vorbereitung von Präsentationen zuständig und bearbeitest Dokumente/Protokolle in englischer Sprache
- Darüber hinaus kommunizierst du sowohl mit internen als auch externen englischsprachigen Ansprechpartnern weltweit und baust Beziehungen auf
- Das Koordinieren und Unterstützen von Aufgaben im Bereich des Projektmanagement ergänzt deinen Tätigkeitsbereich
Dein Profil
Die Anforderungen an diese Position:
- Als Personal Assistant to Group Director verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder idealerweise ein abgeschlossenes Studium
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office Tools) mit
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Position
- Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind deine Stärken
- Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt mit
Eine Karriere von der du profitierst
Unsere umfangreichen Benefits:
- 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
- Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
- Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (bis zu 13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
- Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
- Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
- Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
- Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
- Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
- Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
- Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
- Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
- Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
- Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
- Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft
Entgelt
Attraktives Bruttojahresgehalt ab EUR 52.700,-*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Arbeitsort
5071 Wals, Alte Bundesstraße 10
Arbeitsbeginn
so bald wie möglich
Wie kannst du dich bewerben
Alle Bewerbungen erfolgen über unser Online-Portal. Logg dich einfach ein und übermittle deinen Lebenslauf, dein Foto sowie alle relevanten Zertifikate und Ausbildungsnachweise.
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