Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Wir suchen für unser Regional Director-Office ab sofort eine:n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Koordinierung und Umsetzung vielfältiger Projekte, sowie unterstützende Tätigkeiten bei unternehmensinternen Plänen
• Sicherstellung der Einhaltung mittel- und langfristiger Ziele und Prozesse
• Vorbereitung und Präsentation von Kennzahlen und Analysen, unter anderem mit Tools wie PowerBI
• Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte Vorbereitung, Bearbeitung und systematische Ablage von Unterlagen und Verträgen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminplanungen, Reiseorganisationen und Meeting-Koordinationen
• Durchführung fundierter Recherchen zu verschiedenen Themenbereichen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder entsprechendes wirtschaftliches Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Unternehmensführung etc.)
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Zeitliche Flexibilität ist bei dieser Position Voraussetzung
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohes Maß an Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Reife, sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Affinität zu Zahlen und Technologie, sowie hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hands-On-Mentalität und lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Aufgabenstellungen
• Offene Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Lernbereitschaft
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
• Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
• Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität
• Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
• Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeit
• Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
• Eine wunderschöne Villa mitten in einem Park im 19. Wiener Gemeindebezirk als Arbeitsort

Ida Aichinger und Marlene Stöckl freuen sich auf deine Bewerbung! At BESTSELLER We Own It!

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