Office Management im Front Office (w/m/x)
Wertschätzung & fundierte Einschulung
- Graz
- ≥ EUR 2.600
- Vollzeit
Job Nr. EPKO37837
Jetzt bewerben
Ihre zukünftige Rolle
Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Teamzusammenhalt und Wertschätzung an oberster Stelle stehen. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Empfang von Klient:innen (Begrüßung, Bewirtung)
- Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
- Terminkoordination sowie Post- und Dokumentenverwaltung
- Klient:innenanlage, Daten- und Systempflege
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Formale Fertigstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen sowie Einreichung von UVAs
- digitale Fristenverwaltung
- Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, etc.)
Sie bieten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- erste Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute MS Office Skills, BMD Kenntnisse von Vorteil
- kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit
- eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Das Besondere an dieser Position
- amikales und positives Betriebsklima
- eine verständnisvolle Geschäftsführung, die einem zu jeder Zeit auf Augenhöhe begegnet
Benefits
- Firmenevents
- Modernes Büro
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Onboarding
- Parkplatz
Gehaltsspanne
Gehalt ab EUR 2.600 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.
Jetzt bewerben
Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.
Ihre Ansprechperson
Pia Wolf
Recruiting Partner
+43316225646289
Zum Personenprofil