Akademische Fachkraft (Arbeitsbereich: LV-Feedback) (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Stabsstelle Qualitätsmanagement wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (Arbeitsbereich: LV-Feedback) (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)
Mindestentgelt: EUR 45.726,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa
Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist: 10. Juli 2024
Kennung: 391/24

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Eigenverantwortliche Koordination, Durchführung und Betreuung des LV-Feedback-Verfahrens nach dem Plan-Do-Check-Act-Zyklus
• Eigenverantwortliche Koordination, Organisation und Durchführung der Steuergruppe LV-Feedback
• Eigenverantwortliche Koordination, Durchführung und Betreuung des LV-Feedback-Prozesses
• Eigenverantwortliche Datenanalyse, -aufbereitung und Interpretation
• Eigenständige Konzeptentwicklung für die bzw. Weiterentwicklung der Neustrukturierung des Organisationshandbuchs (OHB)
• Eigenständige (Weiter-)Entwicklung des Metaprozesses
• Eigenständiges Anfragenmanagement
• Eigenständige redaktionelle Betreuung des OHB
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Universität

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium an einer in- oder ausländischen Hochschule
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Prozessmanagement
• Kenntnisse in der Datenanalyse, -aufbereitung und -interpretation (quantitative und qualitative Methoden)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

Erwünscht sind:

• Berufliche Erfahrungen an einer Hochschule
• Erfahrung bzw. Know-How im Bereich Qualitätsmanagement in Bildungseinrichtungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Reisebereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt EUR 3.266,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. EUR 3.891,10 brutto (R1) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 391/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal" über den Link „Für diese Stelle bewerben" im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 10. Juli 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Frau Dr.in Isabella Terkl (isabella.terkl@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.