Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Für unseren Standort in Ferndorf/Kärnten suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

WIR SIND KNAUF CEILING SOLUTIONS

Knauf Ceiling Solutions ist ein traditionsreiches Unternehmen der internationalen, familiengeführten Knauf Gruppe. Bei uns zählt der Mensch. Und wir sind DIE Deckenspezialisten! Am Standort in Ferndorf produzieren wir mit rund 100 Mitarbeitenden individuelle Deckenlösungen für Orte mit Raumgefühl aus den natürlichen Rohstoffen Holz, Magnesit und Wasser. Unser Vertriebs- und Servicenetz erstreckt sich weltweit.

IHRE AUFGABEN - Mehr als nur Kaufmännische Assistenz

Sie werden sehr eng mit den Führungskräften und den Teams der Abteilungen Kundenservice, Buchhaltung, Controlling, Marketing sowie Einkauf zusammenarbeiten und dabei hauptsächlich folgende Aufgaben übernehmen:

• Travel Management (Reiseplanung,-abrechnung, Verwaltung Poolfahrzeuge, Anmietung v. Fahrzeugen, Hotelbuchungen)
• Organisatorische und administrative Belange (Termin und Fristenkontrolle, Meetings, Schulungen, Events/Veranstaltungen)
• Koordination Rekrutierung, Kommunikation Bewerber
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokolle
• Office Management (Eingangs- u. Ausgangspost, Schriftverkehr, Produktionsvorschau, Rechnungsprüfung, Büromaterial, Getränke)
• Unterstützung Abteilung Einkauf

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
• Selbstständige, Verantwortungsvolle und organisierte Arbeitsweise
• Routine im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sozial-kommunikative, organisatorische Kompetenz

WIR BIETEN

• Eine langfristige Position in einem stabilen Unternehmen
• Kollegiales Betriebsklima
• Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Team
• Gute Verkehrsanbindungen
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Diverse Sozialleistungen und Fahrrad-Leasing-Modelle
• Eine Langzeitbeschäftigung mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein attraktives Entgelt lt. KV der Angestellten Stein und Keramik (Verwendungsgruppe 3), eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Möchten Sie in unserem erfolgreichen Unternehmen mitarbeiten?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung smart bewerben oder gerne auch per Post:
Knauf Ceiling Solutions Deckensysteme Gmbh., 9702 Ferndorf 29.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!