Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Was Sie bei uns machen?

Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im Mittelpunkt unseres Service und darum muss er auch kompetent und freundlich empfangen werden. Aber nicht nur das, auch unser AM-Team braucht immer wieder Unterstützung im Alltag, um sich auf unsere Kunden fokussieren zu können, also suchen wir unser „Face of our House".

• Professionelles Office Management
• Assistenz und Betreuung des Geschäftsleiters
• Support unserer Teams im Tagegeschäft
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Korrespondenz, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Betreuung von Social-Media-Kanälen
• Datenbanken verwalten
• Erledigung von Offertanfragen bzw. Aufbereitung für die Fachabteilungen/Teams
• Erstellung diverser Dokumentationen und Präsentationen
• Übernahme administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Fingerspitzengefühl
• Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe sowie eine präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und fokussiert zu bleiben
• Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. HAK/HLW Matura oder Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerassistent oder Rechtsanwalts- oder Finanz- und Rechnungswesen Assistent, idealerweise mit direktem Kundenkontakt.
• Gerne auch Wiedereinsteiger
• Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket insbesondere Excel und Powerpoint

Und das bringen wir mit:

• Intensives praxisbezogenes Coaching und Challenges
• Bei uns finden sie berufliche Vielfalt und Team Spirit in einem inklusiven, internationalen Umfeld
• Sie werden selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und dabei eine abwechslungsreiche Aufgabe finden, die auch zu Ihrem Wachstum führt. Natürlich unterstützen wir dieses Wachstum durch unser Weiterbildungsangebot.
• Flexibles Arbeiten sowie ein langfristiges Dienstverhältnis und ein attraktives Bruttojahresgehalt von höchstens EUR 49.000,- bei einer 30 Std Woche je nach Qualifikation und Erfahrung runden unser Angebot für Sie ab.

Realising Your Potential For Our Future

smart bewerben

Wir sind die APLEONA Real Estate Management | rund 800 hoch qualifizierte Kollegen | an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region.

Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (w/m/d) werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.

Realising Potential.

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