AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

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AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

Deine Aufgaben:

• Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen
• Plane und organisiere spannende interne und externe Events
• Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum
• Arbeite eng mit dem Support-Team zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten
• Unterstütze das Office-Team im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil:

• Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1)
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motivation, Engagement und soziale Kompetenz
• TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen

Was wir dir bieten:

• Attraktives Gehaltspaket: Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus
• Modernes, lichtdurchflutetes Büro im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung
• Buddy-System zur Unterstützung während deiner Einarbeitung
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Mitgliedschaften bei MyClubs und Haelsi
• Kostenlose Snacks und Getränke im Office (ja, auch Naschereien!)
• BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick
• Coole Events organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen Kollegen

Willst du Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt via smart bewerben!

www.adlittle.com

Contact:
Arthur D. Little Austria GmbH
Human Resources Austria