Assistent*in für Geschäftsführung mit Personalverantwortung

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Ein familiärer und dynamischer Mittelbetrieb sucht eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistent*in für Geschäftsführung mit Personalverantwortung.

Assistent*in für Geschäftsführung mit Personalverantwortung

Vollzeit, für sofortigen Eintritt

Assistent*In der Geschäftsführung auf den Tankstellen mit Personalverantwortung

Für unsere 4 Tankstellen in Wien (2., 15., 21., 22. Bezirk) suchen wir ein freundliches, verlässliches Teammitglied für die Position Assistent*In der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben umfassen:

• Vertretung der Stationsleitungen während der Urlaubszeiten:

• Bestellungen durchführen

• Tagesabrechnungen

• MitarbeiterInnenkontrolle

• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

• Postbearbeitung

• Wichtige Meldungen durchführen

• Kalkulation der Preise für die Ware

• Unterstützung der Geschäftsführung, wie z.B.

• Einholung neuer Angebote und Beauftragung der Firmen

• Auslieferung von notwendigen Dokumenten und Waren

• Verteilung von notwendigen Informationen

• Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung

• Zusammenarbeit mit dem Markenpartner Shell

Personalmanagement:

• Erstellung der Personaleinsatzplanung mit den Filialleitern zusammen
• Durchführung der Bewerbungsgespräche
• Gegeben Falls Durchführen von Kündigungsgesprächen
• Mitarbeit in der Filiale bei allen anfälligen Tätigkeiten

Deine Voraussetzungen:

• mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• Erfahrung im Führen von Mitarbeiter/innen vom Vorteil
• Erfahrung auf einer ähnlichen Position notwendig branchenbezogene Fachkenntnisse von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Zeitliche Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
• Einwandfreies Leumundszeugnis

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Firmenpkw mit Privatnutzung
• Firmeneigenes Handy
• Gehalt mindestens 2.900 Brutto, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Jahresprämie "Duschhaube :D
• Spaß und Freude an Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Strukturen
• Eigenes Büro im 22. Bezirk

Wir freuen uns auf Dich!

IWET-Tankstellen GmbH
Mag. Iveta Ehrenstrasser, MBA
Ausstellungsstraße 4
1020 Wien

office@iwet-ts.at