Assistenz Office- & HR-Management (m/w/d)

Unser Auftraggeber, die GeoVille Information Systems and Data Processing GmbH, ist ein weltweit führender Anbieter von Geo-Informationsdienstleistungen mit Hauptsitz im Zentrum von Innsbruck. Zur Verstärkung des hoch-qualifizierten Teams suchen wir eine engagierte und proaktiv agierende

ASSISTENZ OFFICE- & HR-MANAGEMENT (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 25 h / Wo

In dieser vertrauensvollen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, den Kolleg*innen in Administration & HR und der externen Steuerberatungskanzlei zusammen. Dabei bereiten Sie die Unterlagen für die Buchhaltung vor, kümmern sich um die Rechnungslegung sowie das Rechnungsmonitoring und weisen Zahlungen an. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für personalrelevante Aufgaben wie Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten, begleitendes On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen, Zeiterfassung sowie die Organisation der Dienstverträge. Sie verwalten Projektverträge und erstellen Projektkostenabrechnungen in Abstimmung mit den Projektleitern. Darüber hinaus empfangen Sie Besucher*innen, koordinieren Termine, organisieren und rechnen internationale Geschäftsreisen ab und sorgen insgesamt für eine professionelle Büroorganisation.

UNSERE ERWARTUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrj. Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude im Umgang mit Zahlen
• Genaue & selbständige Arbeitsweise

IHRE PERSPEKTIVEN

• Spannende Aufgaben in einem innovativen, global tätigen Top-Unternehmen
• Strukturierte, individuelle Einarbeitung
• Raum für Ideen und Eigeninitiative
• 4-Tage Woche möglich
• Viele Benefits (Jobticket od. Essenszuschuss)

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.400,- auf Vollzeitbasis. Unser Kunde honoriert Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung mit einer entsprechenden Überzahlung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der Ref. Nr. AS30624.

CONNECT COMPETENCE GMBH - Expert*innen für Personal und Organisation
Innsbruck - Dornbirn - München | Grabenweg 68 | 6020 Innsbruck | Telefon: +43 (0)512 390663
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