Office Manager (m/w/d) und administrative Assistenz

für das Landessekretariat in Linz

40 Wochenstunden ab sofort

Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt Ihnen? Dann ergreifen Sie die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation Österreichs!

Ihre Aufgaben

• Assistenz des Leiters für Rettungs- und Katastrophenhilfsdienst
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und im Bereich der internen und externen Kommunikation
• Erster Ansprechpartner am Telefon und Anlaufstelle für Kollegen und Besucher (Frontoffice)
• Mitarbeit bei spannenden Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Fachthemen, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Organisaton von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung

Ihr Profil

• Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management
• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Spaß am Schreiben von Texten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Kreativität und Lösungsorientierung
• Organisationstalent
• Analytisches und Konzeptionelles Denken
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot

Werden Sie Teil der großen Rotkreuz-Gemeinschaft! Bezahlung laut Kollektivvertrag des Österreichischen Roten Kreuzes. Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden brutto EUR 2.710,- zzgl. einer Mehrleistungsvergütung von EUR 364,- möglich.

Benefits:

• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Home-Office nach der Einarbeitungszeit möglich)
• bezahlte Mittagspause
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sicherer Arbeitsplatz
• tolles Team und kollegiales Arbeitsklima
• Rotkreuz-Akademie und fachspezifische externe Weiterbildungen
• Events und Veranstaltungen des Roten Kreuzes OÖ
• zentrale Lage und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Mitarbeiterkarte mit zahlreichen Ermäßigungen
• Kostenloser Kaffee und Obstkorb
• uvm.

Für Fragen steht Ihnen Mag. (FH) Markus Brunner unter 0732/7644-131 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.07.2024 über unser Bewerberportal unter https://roteskreuz-ooe.bewerberportal.at/Jobs

Jetzt bewerben!