Assistent*In für Office Management, Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Wir die REALTRADE Immobilien Gruppe sind ein etabliertes und wachstumsorientiertes Immobilien- und Bauträgerunternehmen. Seit über 20 Jahren verbinden wir Kompetenz und Innovation mit umfassender Betreuung im Bereich der Immobilienentwicklung. Unser Leistungsportfolio umfasst Neubau, Altbau- und Wohnungssanierung, Aus-, Um- und Dachausbauten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Wien eine/n:

Assistent*In für Office Management, Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Ihre Qualifikation / Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau)
• Einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich (Assistenz, Vertrieb oder Front Office Management)
• Große Freude am Kundenkontakt, gepflegtes Erscheinungsbild, service- und kundenorientiert
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent mit selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise bereits Erfahrung mit Makler-Software (Justimmo)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Aufgaben:

• Front- und Backoffice Management, administrative Tätigkeiten
• Professioneller Erstkontakt und Folgekorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
• Unterstützung des Vertriebs in administrativen Angelegenheiten, Pflege von Objekt- und Kundendaten, Übermittlung von Exposés und Verkaufsunterlagen
• Telefonvermittlung und Betreuung telefonischer Anfragen, Terminkoordination
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postverteilung

Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (Büroausstattung, Büromaterialien, etc.)

Unser Angebot:

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einer spannenden Branche
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem sehr kollegialen und motivierten Team
• Attraktiver und großzügiger Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Bezirk mit bester öffentlicher Anbindung und ausgezeichneter Infrastruktur
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,-- brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen mit diversen Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und sichern Ihnen natürlich absolute Diskretion zu.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen, etc..) senden Sie bitte ausschließlich per smart bewerben

- Betreff: Assistent*In für Office Management und Vertrieb

Besuchen Sie uns auf unserer Website und erfahren Sie mehr über die Realtrade Immobilien Gruppe.
Web: https://www.realtrade.at