Assistenz der Geschäftsleitung

Wir von SozialDynamik sind ein führendes Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren aus der DACH-Region in Krisenzeiten beizustehen. Unsere Mission ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren dabei zu helfen, wieder zueinander zu finden. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2024 eine administrative/kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit von 30 Wochenstunden.

Assistenz der Geschäftsleitung bei SozialDynamik

in Teilzeit (30h/Woche, ab EUR 2.370 Brutto) ab 01.08.2024

Du bist ein Organisationstalent im Büro, hast Freude an der Arbeit mit Menschen und beteiligst dich am liebsten proaktiv und lösungsorientiert?

Für die Verstärkung unseres Teams von SozialDynamik suchen wir ab dem 01.08.2024 eine administrative/kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit von 30 Wochenstunden.

• Dienstort: im Home-Office und vor Ort (1180 Wien, Weimarer Straße)
• Gehalt: EUR 2.370 Brutto

Als zentrales Bindeglied unterstützt du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team von SozialDynamik.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

• Selbstständige Organisation der eigenen Prozesse
• Verantwortung für vertrauensbezogene Aufgaben, Arbeitsabläufe, Terminkoordination, Korrespondenz mit der Geschäftsleitung
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumenten
• Pflege von internen Datenbanken (HubSpot) und Excel-Listen
• Verlässlicher Überblick über Bestellungen, Rechnungen und Verträge
• Enge Kooperation mit der Geschäftsleitung
  
  Buchhalterische Aufgaben:
• Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Rechnungsstellung und Durchführung sowie Tracking des Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen
• Überweisung der monatlichen Gehälter
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern in allen buchhalterischen Belangen
• Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenverwaltung

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAS, HAK, HBLA, Mag./BSc)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office, in CMS Tools (HubSpot) und Slack von Vorteil
• Teamfähigkeit: Es macht dir Freude als wichtiger Kontaktpunkt mit vielen Kollegen zu arbeiten
• Du arbeitest gerne effizient und überblickt sehr schnell die Arbeitsprozesse
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Zahlenaffinität
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der eigenen Weiterentwicklung im Bereich eines jungen Unternehmens mit Agilem Management
• Du bringst eine Leichtigkeit im Erlernen von neuer Software mit

Unser Angebot:

• 5-Tage-Woche (individuelle Zeiteinteilung)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, feedbackorientierte Arbeitskultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute IT-Infrastruktur
• Humorvolles, kollegiales, familiäres Betriebsklima
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem kleinen engagierten und sehr motivierten Team
• Teilnahme an dem von uns angebotenen Coaching-Programm
• Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zu einer sinnvollen Tätigkeit zu leisten - und andere Menschen bei ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen

Wenn du dich von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlst und die Chance nutzen möchtest, in einem dynamischen Umfeld eines aufstrebenden Coaching-Unternehmens zu arbeiten, dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben bitte an Sasha Davydova bis zum 22. Juli 2024 per smart bewerben mit dem Vermerk Bewerbung Assistenz.

Mit freundlichen Grüßen,

Masha Hell-Höflinger und Dominik Borde
Geschäftsleitung von SozialDynamik

SD Online Mentoring GmbH
Sasha Davydova

Weimarer Straße 50/2
1180 Wien
Web: http://www.sozialdynamik.at