Assistant (w/m/d)

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten - Wir zählen auf Dich als

Assistant (w/m/d)

Das erwartet Dich:

• Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und bereitest die allgemeine Korrespondenz vor;
• Damit keine Fehler passieren, übernimmst Du das Korrekturlesen der ausgehenden Korrespondenz;
• Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Jede weitere Fremdsprache könntest Du außerdem nutzen;
• Zusätzlich bist Du für die allgemeine Sekretariatsorganisation verantwortlich;
• Außerdem bist Du für die Vorbereitung von Honorarnoten in Abstimmung mit der Fakturierung zuständig;
• Du vereinbarst und koordinierst Besprechungstermine;
• Ordnung muss sein, daher verwaltest Du die physischen sowie elektronischen Akten.

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Universität);
• Außerdem bringst du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf;
• Die Arbeit mit MS Office (besonders Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich;
• Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit;
• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus!

Das bieten wir Dir:

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor;
• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;
• Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse;
• Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen;
• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket;
• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;
• Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.800 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Werde Teil unseres Teams!

Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sendest Du bitte per smart bewerben an unsere Personalabteilung: Frau Birgit Schachermayr, MSc.

Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Bei Fragen zur Position kannst Du Dich natürlich auch gerne melden.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6
1010 Wien

Nähere Informationen findest Du unter:
www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.