Assistenz Geschäftsführung (m/w/x), 25-30h

AMPLIFYING BRANDS Seit über 26 Jahren sind wir eine kleine, sehr dynamische, österreichische Firmengruppe mit Sitz im Westen Wiens, an der Endstation U3 Ottakring. Unsere Kunden sind nationale/internationale Unternehmen & Marken, in deren Auftrag wir Marketingstrategien, Events, Below-the-Line Aktivitäten, Werbekampagnen, Social Media Konzepte, Promotions u.v.m. konzipieren und durchführen.

ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/X), 25-30h

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), der/die die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ entlastet und unterstützt, und das gesamte Office Management und People & Culture übernimmt.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen den CEO in allen organisatorischen und operativen Belangen der Unternehmensgruppe, inkl. Erfolgscontrolling, Kommunikation mit Stakeholdern (Steuerberater, Bank, etc.)
• Sie übernehmen als Office Manager/in die Verwaltung des Büros inkl. Technik und des Fuhrparks der Firmen (Einkauf, Facility Management, Optimierung)
• Sie koordinieren und planen Termine und Reisen der Geschäftsführung, bereiten Meetings vor, bearbeiten und beantworten Anfragen von Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.
• Sie unterstützen den CEO bei der Akquisition & und im Projektmanagement
• Sie sind für People & Culture in Abstimmung mit Geschäftsführung und Lohnverrechnung zuständig, erstellen Dienstverträge, verwalten Arbeitszeiten/Urlaube/Zeitausgleich/Homeoffice, koordinieren Recruiting, Eintritte, Onboarding von neuen Mitarbeiter/innen.

IHR PROFIL

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse & IT affin
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Flexibilität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten und setzen, sich schnell veränderten Anforderungen anzupassen, Diskretion und Loyalität.
• Hohes Engagement, hands on- Mentalität und Eigeninitiative

WIR BIETEN eine spannende und abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit großartigen Kunden & Marken. Selbständiges Arbeiten in einem familiären Team mit großer Eigenverantwortung, gute, öffentliche Anbindung. Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt EUR 42.000,00 Brutto/Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Fringe Benefits, wie Bonus-Modell, Handy zur privaten Nutzung, Jahreskarte der Wiener Linien, Aus- und Fortbildung uvm.

Wir freuen uns auf Sie!

DIVISION 4 communication GmbH
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Ursula Zoubek
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