Executive Assistant to Country Manager (m/w/d)

Executive Assistant to Country Manager (m/w/d)

für unseren Standort in Puch bei Salzburg (Vollzeit: 38,5 h/Woche)

NICApur Micronutrition GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mikronährstoffe und Nahrungsergänzungsmittel. Unsere Mission ist es, durch qualitativ hochwertige Produkte und fundierte wissenschaftliche Beratung das Wohlbefinden unserer Kund:innen zu fördern. Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam die Marke NICApur(R) voranbringen will.

Deine Aufgaben:

• Abteilungsübergreifendes Projektmanagement: Du koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und hast dabei immer Effizienz und Effektivität im Blick.
• Recherche & Präsentationen: Deine Recherche und Präsentationen helfen dem Management-Board dabei, die besten Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen. So gestaltest du aktiv die Zukunft mit!
• Unterstützung des Country Managers: Du unterstützt den Country Manager in adminstrativen und organisatorischen Themen.
• Projektleitung: Du übernimmst eigenständig spannende Projekte und treibst diese gewissenhaft voran.
• HR-Management: Du unterstützt verschiedene HR-Projekte und koordinierst einen fristgerechten Ablauf.
• Officemanagement und Reiseorganisation: Du organisierst und verwaltest die Büro-Abläufe, inklusive der Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Du bist DIE zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und agierst als Verbindung zwischen den Abteilungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Studium in BWL oder Kommunikationswissenschaften) oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Marketing, HR und Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder einem Startup.
• Flexibilität im Arbeiten und Freude an einem lifestyle-orientierten, gesundheitsbewussten und schnellebigen Arbeitsfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Ausgezeichnete Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt.
• Branchen-Kenntnisse sind ein Plus.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Motivation.

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit Startup-Charakter.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team.
• Eine 38,5-Stunden-Woche mit Möglichkeit zum Home-Office.
• Kostenloses Mittagessen sowie Kaffee, Tee, frisches Obst und Snacks.
• Bereitstellung des Klimatickets Salzburg.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 45.000 (auf Vollzeitbasis). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, das Leben unserer Kund:innen durch hochwertige Mikronährstoffe zu bereichern!

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Interesse an dieser spannenden Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per smart bewerben an Elisabeth Flatscher.