ERFAHRENE/R KANZLEIASSISTENT/IN
im NOTARIAT
Wir bieten:
- Kanzleiassistenz im Notariat Wals-Siezenheim ab 30 Stunden zum sofortigen Eintritt
- spannendes Umfeld, da Notar:innen oft dann gebraucht werden, wenn es um Lebensentscheidungen geht: Der Kauf des Eigenheims, die Gründung des Unternehmens, das Errichten einer Vorsorgevollmacht oder eines Testaments
- angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und freundlichen Team
- fundierte Einschulung und laufende Fort- und Weiterbildung (spezielles Seminarangebot der österreichischen Notariatskammer)
- sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
- PKW-Stellplatz, Klimaticket Salzburg möglich
- Kurzer Freitag (Arbeitszeit 39 Wochenstunden; Mo - Do 08:00 bis 17:00 Uhr, Fr 08:00 bis 14:00 Uhr)
- Gehaltsniveau über Kollektivvertrag (Bruttomindestgehalt auf 39-Stunden-Basis EUR 2.300,--; eine Überzahlung ist je nach Praxis und Qualifikation möglich)
Aufgaben
- Firmenbuchangelegenheiten: Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Anträgen samt elektronischer Abwicklung mit den Gerichten
- Abwicklung von Beglaubigungen
- Führen der notariellen Register
- telefonischer, schriftlicher und persönlicher Klienten/innenkontakt sowie Kontakt zu Behörden und Gerichten
- allgemeine Office- und Assistenz-Tätigkeiten
Anforderungen an die Persönlichkeit:
- rasche Auffassungsgabe
- selbständiger und genauer Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein
- absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- freundliches und gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit
Fachliche Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW)
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse, gepflegte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- einschlägige Berufserfahrung in Notariats- oder Anwaltskanzlei ausdrücklich gewünscht
Das Notariat Wals-Siezenheim, Öffentlicher Notar Mag. Josef Taferner und Partner, freut sich auf Ihre Bewerbung per smart bewerben (Frau Andrea Ettlmayr)