Office Management Assistant (m/w/d)

Komm ins coolste Team von Wien!

Du liebst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und bist Meister*in darin, den Überblick zu behalten? Die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus mehr als 25 verschiedenen Ländern ist etwas, das dich begeistert? Dazu hast du auch noch ein herzliches, hilfsbereites und professionelles Naturell? Dann bist du hier genau richtig, denn das kannst du alles bei uns einbringen!
Als eine der europaweit führenden M&A-Boutiquen im Mid-Market leben wir von der Dynamik und dem Ideenreichtum unserer Mitarbeiter*innen. Um diesen Vorsprung auszubauen und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln, suchen wir eine teamorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit.

Office Management Assistant (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche)

Was wir dir bieten:

• Ein diverses, internationales und bereicherndes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, sich einzubringen und Eigenverantwortung zu übernehmen
• Sympathische Kolleg*innen die sich vor allem durch Teamzusammenhalt auszeichnen
• Regelmäßige Afterwork- und Team-Events sowie wöchentlicher Team-Lunch
• Büro in Top-Innenstadtlage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit
• Zusätzliche Benefits wie MyClubs Sportprogramm, Betriebsarzt, Aus- und Weiterbildungsprogramme

Das Brutto-Monatsgehalt (Vollzeit) beträgt 2.800,- Euro zzgl. Bonus, ist aber abhängig von deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Zeig uns, was du kannst und wir sind zu einer Überzahlung gerne bereit!

Was du bei uns tun wirst:

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in unserem Innenstadtbüro inkl. Verwaltung von Meetingräumen, Terminvereinbarungen, Bestellwesen & Post
• Empfang und Bewirtung unserer internationalen Geschäftspartner*innen und Gäste
• Assistenz bei Projekten unterschiedlicher Abteilungen (z.B. Events, Marketing & HR)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Professionelle Gestaltung von Präsentationen
• Genereller administrativer Support

Was wir uns von dir erwarten:

• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise gepaart mit Hands-On-Mentalität, Lösungsorientierung und einer herzlichen Art
• Organisationstalent, das sich durch Effizienz und Eigenverantwortlichkeit in einem dynamischen Umfeld auszeichnet
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im gehobenen Finanzdienstleistungsbereich
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mind. eine weitere europäische Fremdsprache fließend (jegliche zusätzliche Sprache von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbes. Excel und PPT)
• Detailorientierung sowie ein gutes Auge für Layout und Design

P +43 1 470 23 88 116
M +43 664 537 7762
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