Team- & HR Assistent: in/ Office Management (m/w/d) – 30h

Weil Menschen den Unterschied machen

Team- & HR Assistent: in/ Office Management (m/w/d) - 30h

Sie sind organisationsstark und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?!

Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft seit über 20 Jahren mit 3 Standorten in Österreich und der D-A-CH Region bestens etabliert. Für unser Wiener Büro im 13. Bezirk suchen wir idealerweise per sofort SIE als kontaktfreudige und organisationsstarke

Team- HR Assistent: in/ Office Management (m/w/d) - 30h

HR-Assistenz; 13. Bezirk (Nähe U4)

In dieser Funktion werden Sie als Kommunikationsschnittstelle intern wie auch externen Partnern und Kunden gegenüber fungieren. Sie bewahren als wichtige Anlaufstelle die Ruhe und den Überblick über vielseitige administrative Agenden. Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich beinhaltet neben interner Koordination die Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung und die Bearbeitung projektbezogener Agenden des HR-Berater Teams.

Ihre Aufgaben

• Telefonbetreuung, Empfang, Gästebewirtung, Posteingang & - Ausgang, Büroorganisation
• Projektbezogene Unterstützung des HR-Teams in der Mitarbeitersuche - und Auswahl
• Datenbankeingabe und -pflege bestehender Kontakt- & Bewerberdaten in ein HR - Softwaresystem
• Aufbereiten von Präsentationen, Recherchetätigkeiten, Schreiben von Berichten und Angeboten
• Reiseorganisation, Buchungen, Korrespondenz mit diversen Hotels und Rechnungskontrolle
• Newsletter Erstellung (quartalsweise)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. oder touristische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Zumindest 1-2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion bevorzugt; wir freuen uns auch über Studenten: innen, und/oder Wiedereinsteiger: innen!
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und proaktive, koordinierte Arbeitsweise
• Sie überzeugen im persönlichen Umgang durch Ihre natürliche, freundliche und offene Wesensart

Mit Ihrer verbindlichen, positiven Hands-on Mentalität bilden Sie künftig den stabilen Kern des Büros und des Beraterteams! Wenn Sie einen abwechslungsreichen, selbständigen Aufgabenbereich in einem jugendlich dynamischen Umfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist, suchen, dann sind genau SIE hier bei uns richtig!

Für diese Position sind rund EUR 2.700, -- brutto/ Monat, auf Basis Vollzeit, vorgesehen, je nach Ihrer Qualifikation & Er-fahrung. Flexible Zeiteinteilung & 1 Tag Home Office sind nach Absprache ebenso möglich! Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an:

Michaela Markovic, smart bewerben, Referenznummer 2024490

Weitere Jobangebote finden Sie unter: www.conos.at/jobangebote
conos recruiting services, Wien - Linz - Innsbruck