Sachbearbeiter:in / Office Manager:in (m/w/d) für 25h / Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n

Sachbearbeiter:in / Office Manager:in (m/w/d) für 25h / Woche

Dienstort Linz

So kann dein neuer Arbeitstag aussehen:

Du unterstützt die Geschäftsführerin in Linz in allen administrativen Aufgaben rund um Nachhaltigkeit, insbesondere was unsere Photovoltaikanlagen und E-Ladestationen in unseren 10 Fachmarktzentren betrifft. Keine Sorge! Technisches Know-how ist hier nicht gefragt, sondern organisatorisches und administratives Geschick.
Du kümmerst dich um das gesamte Rechnungsmanagement von der Belegkontrolle bis hin zur Weitergabe an unsere Buchhaltung. Du leitest Störungsmeldungen an die betreffenden Dienstleister weiter, holst Anbote von Professionisten ein und bist organisatorische Drehscheibe von der Auftragsvergabe bis zur Ausführungskontrolle. Außerdem sorgst du für ein stets einsatzbereites Besprechungszimmer und kümmerst dich freundlich um die Bewirtung während diverser Meetings bzw. unserer Gäste.

Das bringst du mit:

• Du kannst auf Berufserfahrung als Assistent:in oder im Office Management zurückgreifen.
• Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und behaltest den Überblick.
• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst aktiv Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du organisierst deinen Aufgabenbereich eigenständig und arbeitest genau & verlässlich.
• Mit MS-Office Programmen bist du bestens vertraut.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.
• Du hast einen gültigen B-Führerschein.

Das bieten wir dir:

• Langfristige Jobperspektive
• Tolle öffentliche Verkehrsanbindung: das Büro liegt 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Linz entfernt!
• Fröhliches und angenehmes Team - wir haben auch einen „Firmenhund" Lenny
• Obst, Kaffee & Getränke sind kostenlos
• Heller, sonniger Arbeitsplatz
• Teamevents - und nicht zu vergessen unsere jährliche „Bustour"
• Die Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag beträgt EUR 2.369,- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich aber nach deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir sind offen für deine Vorstellungen.

Du willst uns kennenlernen und wissen, was hinter der „Bustour" steckt ?

Dann schicke bitte gleich einen aktuellen Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen per smart bewerben.

ZIWA Holding GmbH Weingartshofstraße 24 4020 Linz

Wir möchten betonen, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen - wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder - nicht ersetzen werden