Assistenz Technische Gruppe (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort

Assistenz Technische Gruppe (m/w/d)

in Vollzeit

Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne der Nutzer und Nutzerinnen im Fokus.

Als Tochter des führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Gruppe als erfolgreicher globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Das bieten wir:

• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens
• Eine durch Eigenverantwortung und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
• Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
• Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten - gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc…
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings, Ski-Opening in Obertauern etc.)

Du kümmerst dich um:

• Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für die jeweilige Gruppe
• Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie Bestellungen, Verrechnungen etc.
• Unterstützung im Bereich Personal (Führung der Poolautolisten, Zeitschreibung, Reiseschreibung, Erstellung des Mitarbeiterblattes etc.)
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (Bestellungen, Rechnungslegung, Angebotseinholung etc.)
• Durchführung der kaufmännischen Administration (Handkassa führen, Pflege der Angebotsverfolgung und des Bestellobligos etc.)
• Interne und externe Kommunikation aktueller Themen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Agenda- und Protokollerstellung, Auswertungen im System (Navision) erstellen, Versand, Post, Ablage etc.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK-Matura von Vorteil, ansonsten AHS-Matura, kaufmännische Lehre oder Handelsschule)
• 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem internationalen oder großen nationalen Unternehmen
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Stressresistenz
• Sichere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.639,12 pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Interessiert?
Mehr Informationen über unser Unternehmen erhältst Du auf unserer Website unter www.pke-fm.at

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter hrbp@pke.at zur Verfügung.