Office Allrounder/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

RAHIMI & RAHIMI ist ein bereits in dritter Generation geführtes Teppichhaus im Herzen der Wiener Innenstadt. Das zu einem der größten in ganz Europa zählende Geschäft wurde 1894 gegründet. 1995 übernahmen die Söhne Mag. Ali Rahimi und Dr. Reza Rahimi, die Geschäfte unter dem heutigen Namen Rahimi & Rahimi.

Office Allrounder/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Anforderungen:

• Du bist die gute Seele des Office und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags

• Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings für den Geschäftsführer

• Kontrolle und Ablage von Belegen

• Gesamte Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungsein- bzw. ausgänge

• Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

• Kontoabstimmung zur Vorbereitung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater

• Führung und Kontrolle diverser Office-Listen

• Eigenständige Führung des Kassabuches

• Bestellung von Büromaterial

• Optimierung des Büroalltages und des Buchhaltungsprozesses gemeinsam mit dem Geschäftsführer und dem Steuerberater

• Mitorganisation bei diversen Veranstaltungen

• projektorientiertes Arbeiten

So bist Du:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder ähnliches)

• Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt

• Du hast eine freundliche Telefonstimme

• Du verfügst über fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein kommunikatives Wesen

• Du bist ein Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen

• Du verfügst über eine hohe Selbständigkeit und ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise (unbedingt erforderlich)

• Du besitzt gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

• Du besitzt gute oder sogar sehr gute Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)

• Du bist zahlenaffin und kannst auch in Stresssituationen genaue Ergebnisse liefern

Das sind WIR:

Bei uns ist und bleibt es spannend. Dich erwartet ein anspruchsvoller und gleichermaßen abwechslungsreicher Job in einem Traditionsbetrieb. Wir sind ein kleines Team aus hochmotivierten MitarbeiternInnen. Bei uns hast du die perfekte Möglichkeit Verantwortung und Eigeninitiative zu übernehmen und das alles in einem Büro im Mittelpunkt Wiens.

Wenn du Lust hast, in einem familiären Umfeld deine Kenntnisse zu erweitern, schicke deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) inklusive möglichem Starttermin via smart bewerben.

Das Monatsbruttogehalt liegt bei mind. 2.400,- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.

Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über Deine zeitnahe Bewerbung.

Rahimi & Rahimi GmbH
Web: https://www.rahimi.at