Die Stadtgemeinde Schwechat verwaltet ca. 1.400 Gemeindewohnungen. Sie übernehmen die Koordinierung der Hausverwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und schaffen Lebensräume in dem sich die Mieter:innen wohlfühlen. Bei entsprechender Einarbeitung ist die Übernahme der Abteilungsleitung Wohnungswesen mit Mitte 2025 möglich.
Koordination Hausverwaltung / Immobilienverwaltung (w/m/x)
Ihre Aufgaben bei uns:
- Koordination des Tagesgeschäftes und des Teams der Hausverwaltung
- Weiterentwicklung und laufende Optimierung sowie Digitalisierung der internen Abläufe
- Abstimmung geplanter Maßnahmen mit Behörden und den Gewerken
- Ansprechperson für Anfragen/Beschwerden anderer Abteilungen sowie Bürger:innen
- Schnittstelle zur Bürgermeisterin, den Stadträten:innen und dem Stadtamtsdirektor
- Vorbereitungen von Gemeinderats- und Stadtrats-Beschlüssen, Beratung der politischen Vertreter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung abgelegte Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter
- Fundierte WEG und MRG Kenntnisse
- Min. 5-jährige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Mitarbeiter- und Teamführung
- Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Juristisches Grundverständnis und Zahlenaffinität
- Bereitschaft zu Aus- und Weiterbildungen und zu Mehrdienstleistungen
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und eine hohe soziale Kompetent runden Ihr Profil ab
- keine Quereinsteiger
Wir bieten darüber hinaus einige Sozialleistungen und Annehmlichkeiten, wie z.B.:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team mit flachen Hierarchien
- Fundierte Einschulung
- Vollbeschäftigung mit Gleitzeit, bezahlte Pause und kurzer Freitag
- Essensbons, Weihnachtsgutscheine
- Dienstfreie Tage am 15.11., 24.12. und 31.12.
- Halbe Arbeitstage am Karfreitag und am 2.11.
-  6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Gesundenuntersuchungen, Impfaktionen, usw.)
Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 idgF, Bruttomonatsgehalt derzeit mind. EUR 3.037,60. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Die Aufnahme erfolgt als Vertragsbedienstete:r in einem unbefristeten Dienstverhältnis.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung mit Foto (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisse max. 5 MB) und inkl. Gehaltsvorstellung bis 16. August 2024 per smart bewerben an: Frau Henna Wurm
Web: http://www.schwechat.gv.at