Koordination Hausverwaltung / Immobilienverwaltung (w/m/x)

Die Stadtgemeinde Schwechat verwaltet ca. 1.400 Gemeindewohnungen. Sie übernehmen die Koordinierung der Hausverwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und schaffen Lebensräume in dem sich die Mieter:innen wohlfühlen. Bei entsprechender Einarbeitung ist die Übernahme der Abteilungsleitung Wohnungswesen mit Mitte 2025 möglich.

Koordination Hausverwaltung / Immobilienverwaltung (w/m/x)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Koordination des Tagesgeschäftes und des Teams der Hausverwaltung
• Weiterentwicklung und laufende Optimierung sowie Digitalisierung der internen Abläufe
• Abstimmung geplanter Maßnahmen mit Behörden und den Gewerken
• Ansprechperson für Anfragen/Beschwerden anderer Abteilungen sowie Bürger:innen
• Schnittstelle zur Bürgermeisterin, den Stadträten:innen und dem Stadtamtsdirektor
• Vorbereitungen von Gemeinderats- und Stadtrats-Beschlüssen, Beratung der politischen Vertreter

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung abgelegte Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter
• Fundierte WEG und MRG Kenntnisse
• Min. 5-jährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Mitarbeiter- und Teamführung
• Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Juristisches Grundverständnis und Zahlenaffinität
• Bereitschaft zu Aus- und Weiterbildungen und zu Mehrdienstleistungen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und eine hohe soziale Kompetent runden Ihr Profil ab
• keine Quereinsteiger

Wir bieten darüber hinaus einige Sozialleistungen und Annehmlichkeiten, wie z.B.:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team mit flachen Hierarchien
• Fundierte Einschulung
• Vollbeschäftigung mit Gleitzeit, bezahlte Pause und kurzer Freitag
• Essensbons, Weihnachtsgutscheine
• Dienstfreie Tage am 15.11., 24.12. und 31.12.
• Halbe Arbeitstage am Karfreitag und am 2.11.
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Gesundenuntersuchungen, Impfaktionen, usw.)

Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 idgF, Bruttomonatsgehalt derzeit mind. EUR 3.037,60. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Aufnahme erfolgt als Vertragsbedienstete:r in einem unbefristeten Dienstverhältnis.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung mit Foto (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisse max. 5 MB) und inkl. Gehaltsvorstellung bis 16. August 2024 per smart bewerben an: Frau Henna Wurm

Web: http://www.schwechat.gv.at