Assistent:in für die EU Representation in Brüssel

(Vollzeit, 38 Stunden/Woche, Beginn: 01.10.24)

Avenue de Cortenbergh 30, 1000 Brüssel Arbeiten Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team? Sind Sie ein offener, genauer Multitasker? Sind Sie ein flexibles Organisationstalent und suchen Sie lieber Lösungen als Probleme? Dann suchen wir genau Sie.

Ihre Aufgaben

• Assistenz für die Abteilungsleitung (ua. Reisemanagement, Terminkoordinierung)
• Koordination und Betreuung von Besuchergruppen
• Erstellen von Präsentationen, Einladungen und Excelübersichten
• Administration und Koordination
• Dokumenten- und Datenmanagement
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post- und Emailbearbeitung)
• Unterstützung bei digitaler Kommunikation

Ihre Voraussetzungen

• österreichische bzw. EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt kaufmännischer Natur, z.B.: HAS, HAK, HBLA etc.), Lehre oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Projektmanagement von Vorteil
• Berufserfahrung im europäischen Umfeld von Vorteil
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement)
• Interesse an wirtschaftsrelevanten europäischen Themen & der Wirtschaftskammer Österreich
• Social-Media Erfahrung von Vorteil

Ihre persönlichen Fähigkeiten

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent und Freude am genauen Arbeiten
• Hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Offenheit für digitale und virtuelle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Stark ausgeprägtes Kooperations- und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Umgangsformen, sicheres Auftreten
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• wertschätzendes und harmonisches Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
• Mitwirken an der Interessensvertretung österreichischer Unternehmen in der EU
• eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• ein ortsübliches Gehalt und andere Benefits

Sie werden direkt von der österreichischen Leiterin der EU Representation Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte ab sofort an eu@eu.austria.be.

Jetzt bewerben

Ansprechperson:

Frau Désirée Bussi, MA
eu@eu.austria.be