Team-Assistent*in / Office Administration (f/m/d) – befristet für 24 Monate

"Creating fulfilling moments. Creating a better future."

JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen unserer Mitarbeitenden und setzen auf Diversität und Chancengleichheit.

Das Team der Ökolab / Research & Development am Standort Wien (16. Bezirk / direkt U3 Ottakring) sucht im Bereich Integrated Management Systems Verstärkung als:

Team-Assistent*in / Office Administration (f/m/d) -
befristet für 24 Monate

So sieht dein Alltag bei uns aus:

• Du unterstützt das Management-Team und organisierst Meetings.
• Außerdem kümmerst du dich um Reisebuchungen und Materialbestellungen.
• Du verwaltest Proben, führst Bestandsaufnahmen durch und
• erledigst administrative Aufgaben wie Telefonservice und Postbearbeitung.
• Ablage- und Archivtätigkeiten gehören zu deiner täglichen Routine.
• Ebenso achtest du auf die Einhaltung von Qualitäts- und EHS-Richtlinien.
• Diese Position bietet spannende Karrieremöglichkeiten und die Chance auf Führungsrollen für engagierte Kandidat*innen.

Innerhalb von 6 Monaten wirst du
durch strukturiertes Onboarding und die Unterstützung unseres Teams in der Lage sein, alle diese Aufgaben selbstständig zu meistern.

Wer du bist und was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung auf „Matura"-Niveau (kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
• 1-2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in R&D Laborumgebung
• Veranstaltungsorganisation ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Starke organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Teamorientierung, Einhaltung von Fristen und proaktive Einstellung
• Führungspotenzial und der Wunsch nach Weiterentwicklung

Unser Angebot an dich und warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:

Wir bieten dir attraktive und flexible Arbeitsbedingungen in einem internationalen Unternehmen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage. Bei uns hast du die Wahl, ob du klimafreundlich per, von uns mitfinanziertem, Jobbike oder Jobticket anreisen oder unseren hauseigenen Firmenparkplatz nutzen möchtest. Deine individuellen Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sind für uns mindestens genauso wichtig wie für dich und es erwarten dich zahlreiche Benefits bei uns.

Bei Erfüllung der ausgeschriebenen Anforderungen für diese Position ist ein Jahresgesamtbruttogehalt von zumindest EUR 50.000,-- vorgesehen (Vollzeit auf Basis 38 Wochenstunden) und wir setzen hierbei den Global Equality Standard konsequent um. In Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Werde Teil unseres zukunftsorientierten Teams bei Österreichs Nr. 1 und europaweitem Top Employer.

Wenn du Interesse an dieser Position hast und deine Fähigkeiten dem Anforderungsprofil entsprechen, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal!