Unser Kunde, ein international tätiges technisches Dienstleistungsunternehmen, schafft seit über 150 Jahren Mehrwert für seine KundInnen und PartnerInnen - mit einem umfassenden Portfolio an Services in den Bereichen Prüfungen und Zertifizierungen, Auditierungen sowie Beratung. Das Unternehmen bietet ganzheitliche Lösungen mit Fokus auf Nachhaltigkeit an, begleitet die technische Entwicklung und gestaltet den Wandel mit. Wir suchen aktuell eine kommunikationsstarke und eigenständig agierende Person für die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers Central and Eastern Europe (CEE).

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Standort Wien

Im Fokus:

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise stellen Sie ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung der Region CEE sicher. Sie koordinieren Termine, übernehmen das Reisemanagement und sind erste Anlaufstelle für Anfragen aus dem CEE-Geschäftsbereich. Ihre Organisationsstärke ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der externen und internen Meetings und Veranstaltungen. Bei Besprechungen übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung und sind für die Protokollführung zuständig. Zusätzlich erstellen Sie Berichte und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und koordinieren sämtliche Projekte im administrativen Bereich.

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder andere vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Ostsprache von Vorteil (Tschechisch, Polnisch, Türkisch, Ungarisch, etc.)
• Sie arbeiten vorausschauend und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Reisebereitschaft (ca. 6-10 mal pro Jahr)

Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld und mit Menschen im C-Level zusammenarbeiten, und auf einen sehr eigenständigen Aufgabenbereich Wert legen, bieten wir Ihnen mit diesem Jobprofil die geeignete berufliche Herausforderung. Es erwartet Sie ein Gehalt von mind. EUR 3.500, - brutto/ Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Weiters dürfen Sie sich auf ein großartiges, kollegiales Team sowie eine zukunftssichere Anstellung freuen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte an unsere Beraterin Susanna Pawlowsky s.pawlowsky@pendlpiswanger.at. Code: A011547

Dr. Pendl & Dr. Piswanger Gesellschaft m.b.H
Bartensteingasse 5 A-1010 Wien
+43 (1) 402 7608 25