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Executive Assistant (m/w/d)

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Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands mit einer weiteren Assistentin
Durch Ihre strukturierte und analytische Arbeitsweise steuern und priorisieren Sie den Informationsfluss und optimieren somit Prozesse, um effiziente Workflows zu gewährleisten, insbesondere im Zusammenhang mit seinen Immobilienprojekten
Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Telefonate sowie die Begrüßung und Bewirtung von Gästen setzen wir voraus
Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Abwicklung des gesamten Rechnungslaufs und Weiterleitung sämtlicher Unterlagen an den externen Buchhalter/Steuerberater
Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung) im In- und Ausland
Unterstützung im Reisemanagement
Gewissenhaft übernehmen Sie die Abrechnung von Spesen, Reisekosten etc.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
Ihre außergewöhnlich strukturierte Arbeitsweise, sowie Ihr sehr präziser Arbeitsstil zählen zu Ihren Stärken
Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden durch eine hohe IT- und Zahlen-Affinität abgerundet
Kolleg:innen und Vorgesetzte schätzen Ihre proaktive Art, Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Mit Hands- on Mentalität und Hausverstand erkennen Sie Aufgaben bereits bevor Sie gestellt werden und überzeugen den Vorstand durch hohe Servicequalität, Ihre hohe Kundenorientierung, sowie Ihre starke sozialen Kompetenz
Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, repräsentatives und gepflegtes Auftreten setzen wir voraus
Ihr gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit Ihrem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von Ihnen allein verantworteten Projekten zum Einsatz
Sie punkten durch einen genauen Arbeitsstil mit Blick für Details und sind multitaskingfähig
Sie arbeiten besonnen und sind dabei belastbar und flexibel

Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Top modernes Büro mit U-Bahn vor der Tür (U3)
Für diese Position ist ein Bruttomindestgehalt von monatlich EUR 3.500,-- auf Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation des Bewerbenden vorgesehen.