Assistenz Personalkoordination (m/w/d)

Assistenz Personalkoordination (m/w/d)

für Auslandsdelegierte

Du suchst nach einem Einstieg in den HR Bereich und möchtest in einem internationalen Team arbeiten? Dann unterstütze uns bei der Koordination von Auslandseinsätzen für unsere Kolleg:innen in der Entwicklungszusammenarbeit und internationalen Katastrophenhilfe.

Aufgabengebiet:

• Administrativer Support des 2 köpfigen Personalkoordination-Teams für Auslandseinsätze
• Bearbeitung aller im Zuge der Entsendung notwendigen Unterlagen sowie Wartung von Ablagesystemen
• Organisation und Bereitstellung der Ausstattung (z.B. IT Equipment und Kleidung)
• Reiseorganisation und Terminplanung für Auslandsdelegierte
• Erstellung und Auswertung von Reports
• Unterstützung der Abteilung Internationale Ressourcen und Support beispielsweise in den Bereichen Budgeterstellung und Refinanzierung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Selbstständige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Microsoft Office Anwenderkenntnisse, IT-Affinität
• Erfahrung in der internationalen humanitären Hilfe bzw. Entwicklungszusammenarbeit vorzugsweise in der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung von Vorteil

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in der größten humanitären NGO
• Teil eines engagierten Teams mit internationalem Fokus
• Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden) in Gleitzeit, mit Möglichkeit für Home-Office
• Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.607,00 (Basis 40 Stunden)
• Arbeitsort in 1010 Wien, Bauernmarkt
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30)
• Teamevents und Networking Veranstaltungen

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Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstr. 32
1040 Wien

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1010 Wien

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