Assistenz Personalkoordination (m/w/d)
für Auslandsdelegierte
Du suchst nach einem Einstieg in den HR Bereich und möchtest in einem internationalen Team arbeiten? Dann unterstütze uns bei der Koordination von Auslandseinsätzen für unsere Kolleg:innen in der Entwicklungszusammenarbeit und internationalen Katastrophenhilfe.
Aufgabengebiet:
- Administrativer Support des 2 köpfigen Personalkoordination-Teams für Auslandseinsätze
- Bearbeitung aller im Zuge der Entsendung notwendigen Unterlagen sowie Wartung von Ablagesystemen
- Organisation und Bereitstellung der Ausstattung (z.B. IT Equipment und Kleidung)
- Reiseorganisation und Terminplanung für Auslandsdelegierte
- Erstellung und Auswertung von Reports
- Unterstützung der Abteilung Internationale Ressourcen und Support beispielsweise in den Bereichen Budgeterstellung und Refinanzierung
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Selbstständige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Microsoft Office Anwenderkenntnisse, IT-Affinität
- Erfahrung in der internationalen humanitären Hilfe bzw. Entwicklungszusammenarbeit vorzugsweise in der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in der größten humanitären NGO
- Teil eines engagierten Teams mit internationalem Fokus
- Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden) in Gleitzeit, mit Möglichkeit für Home-Office
- Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.607,00 (Basis 40 Stunden)
- Arbeitsort in 1010 Wien, Bauernmarkt
- Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30)
- Teamevents und Networking Veranstaltungen
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Kontakt
Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstr. 32
1040 Wien
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1010 Wien
Teilzeit