Assistenz in der Technik Sanierung (m/w/d)

Wir bauen Zukunft - Die "Neue Heimat" und die GEWOG, kurz die NHG, zwei gemeinnützige Bauträger, die ihre Effizienz durch eine gemeinsame Geschäftsführung optimiert haben, beschreiten schon seit vielen Jahren neue Wege im Wohnbau. Wir errichten und bewirtschaften Wohnobjekte für breite Bevölkerungsschichten nach den Grundsätzen der Gemeinnützigkeit und unter Anwendung der dafür geltenden Rechtsnormen, die auch in Zukunft unser Handeln bestimmen werden.

Assistenz in der Technik Sanierung (m/w/d)

ab sofort, Wien, Vollzeit (38 h/Woche)

Haben Sie eine Leidenschaft für Technik und Organisation? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem gut eingespielten Team einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Abteilung Technik Sanierung, die unser Team bei der Planung und Umsetzung von Sanierungsprojekten unterstützt. Werden Sie Teil des NHG-Teams und gestalten Sie mit uns erfolgreiche Projekte!

Ihre Aufgaben:

• Organisationsgenie: Unterstützung der Projektleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben
• Büro-Allrounder: Komplette Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Terminverwaltung sowie Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs
• Kommunikationsspezialist: Funktion als Schnittstelle zu internen Abteilungen, Korrespondenz mit Auftragnehmern sowie Kommunikation mit Behörden
• Projektvorbereiter: Mitarbeit bei der Vorbereitung von Projekten, Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumente sowie Verwaltung und Aktualisierung von Firmenlisten

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Sie verfügen über technisches Verständnis und haben bereits Assistenzerfahrung idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an der Arbeit im Team
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Sie zeichnen sich durch einen sehr genauen, termintreuen und gewissenhaften Arbeitsstil aus
• Sie zeigen ein Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sie besitzen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind belastbar, insbesondere in Spitzenzeiten

Unser Angebot:

• Kollektivvertrag für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft Österreichs
• Eine langfristige und sichere Position in einem erfolgreichen und etablierten Unternehmen
• Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gleitzeit mit Möglichkeit zum Home-Office (nach erfolgreicher Einarbeitungsphase)
• Modern ausgestattete Büroräume, sowie eine gute öffentliche Anbindung
• Teamgeist, Humor und Wertschätzung
• Firmenevents, Betriebsausflüge, gratis Obst, mehr Freizeit zwischen Weihnachten und Neujahr

Uns ist eine faire Bezahlung wichtig, deshalb bieten wir Ihnen neben all den bereits genannten Benefits ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.783,00 (38 h/Woche) an. Über die genaue Höhe des Gehalts können wir gerne in einem persönlichen Gespräch sprechen.

Sie wollen mit uns die Zukunft gestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) via smart bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Stefan Stadler unter +43 1 401 09 1077 gerne zur Verfügung.

Wir ermutigen alle Menschen sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung oder Herkunft und anderen gesetzlich geschützten Gründen.

Neue Heimat - Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsges., GmbH
Hernalser Gürtel 1
1170 Wien
Web: http://www.nhg.at