Vorstandsassistent:in
1190 Wien
Valida Vorsorge Management
Released:
29.07.2024
Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n
Vorstandsassistent:IN (w/m/d)
Vollzeit (38,5 h/Woche)
Bürostandort in Wien (1190)
Homeoffice möglich
Was Sie erwartet:
- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
- Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
- Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
- Organisation von internen und externen Meetings
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossenes Studium
- Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Konzern
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft
Was wir bieten:
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der führenden Unternehmen seiner Branche
- Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell (mit Homeoffice-Möglichkeit, 1-2 Mal / Woche)
- State of the art Ausbildungs-, Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie umfassende Benefits (z.B. Kantine, Jobticket, Betriebsarzt, vergünstigte Einkaufsgutscheine, Pensionskassenmodell usw.)
- Jahresbrutto ab EUR 42.000 exkl. Überstunden; je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Valida Vorsorge Management
Frau Claudia Grüner | Human Resources
t | +43 1 316 48-5415
e | bewerbung@valida.at
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