Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Die ÖQA Zertifizierungs-GmbH ist die einzige akkreditierte Prüfstelle in Österreich, welche auf Basis branchenspezifischer ÖQA-Güterichtlinien Zertifizierungen für Dienstleistungsorganisationen durchführt.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Komplette Auftragssachbearbeitung rund um Zertifizierungen inkl. Fakturierung
• Administrative Schnittstelle zwischen Kund*innen, Prüfstellen, Fachexpert*innen und internen Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse
• Administrative Tätigkeiten
• Vertriebs- und Marketingunterstützung (Meta, LinkedIn)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Verständnis für Qualitätsmanagement und Prozesse von Vorteil
• Sorgfältige, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gefühl für optische und inhaltliche Gestaltung von Beiträgen wünschenswert

Wir bieten ein professionelles und willkommenes Ambiente:

• Breite, abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung & Selbstgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima in zentralem Büro (mit sehr guter U-Bahnanbindung)
• Wertschätzendes Unternehmen
• Teilweise Homeoffice
• Strukturiertes Onboarding
• Möglichkeit auf international anerkannte Aus- und Weiterbildungen
• Mitarbeiter*innen-Events - der informelle Austausch und das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Säfte sind für uns selbstverständlich
• Freitags 12:30 Uhr Frühschluss
• Kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.837,91 brutto monatlich. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ausbildung und Erfahrung, ist jedenfalls gegeben.

Wenn Sie diese Position anspricht, bewerben Sie sich bitte via smart bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.