Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am Standort in Wien um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt:

HR Specialist Administration & Payroll (all genders)

20-25 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten inklusive Pflege des HR-Systems
• Vorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen externem Payrollanbieter, Buchhaltung und Controlling
• Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten rund um Personal-, Zeiterfassungs- und Gehaltsadministration sowie Arbeitsverträge und HR-Prozesse
• Administrativer Support der HR-Leitung und des Managements in Onboarding- und Recruiting-Prozessen sowie bei lokalen und internationalen HR-Projekten
• Unterstützung bei allgemeinen und unternehmensinternen Kommunikationsaufgaben bzw. bei Employer Branding Initiativen

Das zeichnet Sie aus

• Einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive sehr guter Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtskenntnisse
• Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen (HRIS bzw. SAP-Erfahrung von großem Vorteil)
• Ausgezeichnetes Sprachniveau in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
• Lösungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

Das Angebot unseres Kunden

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Konzernumfeld
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Option (bis zu max. 2 Tage pro Woche)
• Eine Vielzahl an Benefits (z.B. Essenszuschuss, zusätzliche freie Tage, vergünstigte Versicherungsleistungen und betriebliche Pensionsvorsorge)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung 

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Sandra Zach-Rabl
sandra.zach-rabl@iventa.eu
Director Personalberatung | Prokuristin
Iventa International Management Consulting GmbH
Plüddemanngasse 45, Graz, 8010, Austria

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