Stationssekretär*in | 30 h/Wo (m/w/d)

Stationssekretär*in

30 h/Wo | Kinderspitalgasse 6, 1090 Wien, Österreich

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten auf einer Station
• Effektive Schnittstelle für die Kommunikation mit anderen klinischen Bereichen
• Sorgfältiges Schreiben von medizinischen Befunden und Arztbriefen nach Diktat für eine präzise Dokumentation
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team von Ärzt*innen, Pfleger*innen und anderen Fachleuten, um die bestmögliche Versorgung sicherzustellen

Was Sie mitbringen:

• Berufsausbildung als medizinische:r Verwaltungsassistent*in oder als Ordinationsassistenz von Vorteil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariatsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Belastbarkeit und Kommunikationsstärke, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein großes Herz für Kinder und deren An- und Zugehörige
• Teamgeist und die Fähigkeit, in einem bunten und lebendigen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Empathie, Neugier, Kreativität und eine positive Einstellung, um den Alltag unserer kleinen Patient*innen zu erhellen

Was Sie erwartet:

• Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
• Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen während der Einschulung kennen.
• Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
• Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
• Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
• Wir schätzen Erfolge und Meilensteine - gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Das Monatsgehalt für 30 h/Wo beträgt mindestens EUR 1.842,69 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher. Die Stelle ist bis 31.1.2026 befristet.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Marlena Tomala MA MBA, Leiterin des Sekretariats der Ärztlichen Direktion/Klinische Bereiche Tel.: 01/40170-1252.

Ansprechpartner
Marlena Tomala MA MBA

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