Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Moderne Verpackung Hoffmann GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Verpackungsbranche und Mitglied der international agierenden Europapier Gruppe. Unser Standort in Jeging, Oberösterreich, ermöglicht es uns, eine bedeutende Position am österreichischen Markt einzunehmen. Und das Beste: wir wachsen weiter und suchen genau dich als Verstärkung!

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

TZ (25-30 h) | Jeging | ab sofort

Du bewahrst Ruhe und Überblick, wenn das Telefon klingelt, der Paketbote klopft und Kollegen gleichzeitig deine Hilfe benötigen? Dann bist du unser Front-Office-Champion.
Sei die professionelle, freundliche Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und unsere Gäste und sorge mit deinem sonnigen Gemüt dafür, dass der erste Eindruck bei Besucher und am Telefon positiv bleibt.

Warum du zu uns kommen solltest:

Bei uns steht Flexibilität an erster Stelle. Wir betrachten Herausforderungen als Chancen, suchen aktiv nach Lösungen und übernehmen dabei Verantwortung für die Umwelt in unserem täglichen Handeln. Kurze, direkte Entscheidungswege schaffen die perfekte Umgebung für die rasche und eigenverantwortliche Umsetzung deiner kundenorientierten Ideen und Projekte.

Das erwartet dich

• Betreuung des Front Office
• Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen
• Empfang und Bewirtung der Geschäftspartner und Kunden
• Betreuung und Verwaltung der Besprechungsräume
• Übernahme von Post und Paketen, internes Sendungsmanagement, Ausgangspost
• Mitarbeit im Office-Management
• Verwaltung und Organisation/Bestellung von Büromaterial und allgemeinen Verbrauchsartikel
• Bearbeitung unserer allgemeinen Mailpostfächer
• Eingangsrechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Datenbankpflege (Aufträge, Artikelstamm, Kunden- und Lieferantenstamm,…)
• Allgemeine administrative Unterstützung (zb Reisemanagement, Veranstaltungen, Koordination externer Dienstleister,…)
• Verwaltung des Fuhrparks
• Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks
• Interner und externer Ansprechpartner zu Themen wie Versicherung, Schäden/Reparaturen, Vignetten, Tankkarten, etc.
• Koordination, Organisation und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Poolfahrzeuge

Das bringst du mit

• Aufgeschlossenen, sonnigen und fröhlichen Charakter
• Leidenschaft für guten Service sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Immer ein Lächeln im Gesicht, auch in stressigen Situationen
• kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, etc.)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Front Office
• Freude an der Arbeit im Team
• Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Allgemein

• Geschenke
• Bike Leasing
• Parkplatz
• Weiterbildung
• Rabatte
• Events

Funktionsbezogen

• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenwagen
• Home-Office
• Firmenhandy

Standort Jeging

• Fitness
• Verpflegung

Als modernes und kreatives Unternehmen schätzen wir jeden Menschen gleichermaßen. Dich dabei zu unterstützen deine Potentiale und Stärken zu entfalten, Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen, hat für uns höchste Priorität.
Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Für diese Position wird auf Vollzeitbasis ein Jahresgehalt ab EUR 33.600,-- brutto angeboten. Wir wissen, dass Erfahrung und Qualifikation ihren eigenen Wert haben, deshalb legen wir in einem persönlichen Gespräch die Höhe deines Gehalts gemeinsam fest - denn gute Leistung verdient angemessene Anerkennung!
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, lass uns gerne deine Bewerbung zukommen.