Teamassistenz Facilitymanagement (m/w/d)

Referenznummer: 2195
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Für die Koordination unserer Abläufe im Gebäudemanagement sind wir auf der Suche nach Organisationstalenten. Sie möchten sich einbringen und bei uns mitgestalten? Dann herzlich willkommen bei der BIG!

Das Objekt- und Facilitymanagement sucht für den Standort der WU Wien eine Verstärkung im Bereich Facility- und Energiemanagement.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planon Auftragsverwaltung (Zuteilung neuer Ticket, Terminkoordination, Rückbuchungen)
• Terminkoordination, Pflege von Dienst- und Bereitschaftsplänen, Absenzen Verwaltung, Bereitstellung von Arbeitsmitteln
• Bestellungen verwalten
• Berichte erstellen, Hotline inkl. anlegen der Tickets

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• IT-Affinität mit guten MS-Office Kenntnissen, SAP und CAFM Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise, sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Arbeitszeiten: MO-DO 09:00 - 17:45 und FR 06:00 - 12:00

Unser Angebot:

• Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
• BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 33.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten. Einfach über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!

Ich möchte mich bewerben

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Sonja Steger
Trabrennstraße 2c
1020 Wien

M +43 664 80 745 4935

Machen Sie Karriere!

Ihre Benefits.

• Aufgabe mit Sinn
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bikeleasing
• Individuelle Weiterbildung
• Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
• Essenszuschuss
• Altersvorsorge
• Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Partner von MyAbility.